Här hittar du vanliga frågor och svar om våra fastigheter.
Övernattning i lokalerna
Vi har flera lokaler som är godkända för övernattning. Det är ett bra alternativ för föreningar som har läger, turneringar och idrottscuper.
Du som vill hyra lokal för övernattning av exempelvis ett idrottslag gör en ansökan till Gävle kommun, Livsmiljö Gävle. Blanketten hittar du här.
Kom ihåg att blanketten ska skickas in senast en månad innan du önskar hyra lokalen.
Föreningar och lag kan hyra följande lokaler som är godkända för att ta emot upp till 80 personer:
Borgarskolan – idrottshall, stora salen: max 40 personer
Borgarskolan – idrottshall, lilla salen: max 18 personer
Forsbacka skola – idrottshall: max 50 personer
Hedesunda skola – idrottshall: 25 personer
Polhemsskolan – P1, idrottshall, stora salen: max 50 personer
Polhemsskolan – P1, idrottshall, lilla salen: max 25 personer
Sjöängsskolan – idrottshall: max 50 personer
Solängsskolan – idrottshall, sal 1: max 35 personer
Solängsskolan – idrottshall, sal 2: max 35 personer
Staffansskolan – idrottshall: max 50 personer
Sörbyskolan – idrottshall: max 40 personer
Valbo sportcentrum – idrottshall: max 80 personer
Vallbacksskolan – idrottshall: max 50 personer
Västertull, Borgarskolan – 12 klassrum
Vill du som hyresgäst använda en lokal för övernattning ska fastighetens passageadministratör göra en ansökan till oss.
Anmäl övernattningen som ett passageärende. Ansökan ska vara inskickad senast en månad innan övernattningen är planerad.
Följande lokaler är godkända för hyresgäster och kan ta emot upp till 40 personer:
Brynjan, fritidsgård på Brynäs: 2 x 25 personer
Knoppen, fritidsgård i Forsbacka: 20 personer
Kulturskolan – aula: 25 personer
Olsbackagården, Fridhem: 20 personer
Smultronställets förskola, Sätra: 25 personer
Soffan, fritidsgård i Valbo: 15 personer
Treffen i Sätra: 40 personer
Vasaskolan – estethuset: 25 personer
Zebran, fritidsgård i Bergby: 28 personer
Det är viktigt att övernattning sker i godkända lokaler för att vi ska kunna garantera brandsäkerheten.
Kallt och varmt inne
I lokalen ska temperaturen hålla minst 20+ ºC om arbetet är stillasittande eller mindre fysiskt ansträngande. Misstänker du att det kan vara kallare än så? Gör en felanmälan. Ibland kan det röra sig om direkta fel eller felaktiga inställningar som vi naturligtvis åtgärdar.
Nej, den rekommenderade temperaturen inomhus kan skilja sig åt beroende på vad för typ av verksamhet som bedrivs i lokalen.
Under vintertid bör temperaturen ligga på en lägre nivå eftersom hög inomhustemperatur på vintern bidrar till torr luft.
Tabellen visar de temperaturer* som gäller för olika lokaltyper som vi förvaltar.
Detta är riktlinjer, variationer kan förekomma utifrån årstider.
| Lokaltyp | Temperatur* (ºC) |
| Kontor, arbetsrum | 20 |
| Industri och hantverkslokal | 18 |
| Skolor, klassrum | 20 |
| Idrottsanläggningar, sporthallar och omklädningsrum | 18 |
| Förskolor | 21 |
| Storkök | 18 |
| Matsal | 20 |
| Ishall | 5 |
| Badhus | 3 ºC högre än badvattnets temperatur |
*Temperaturen är ett börvärde under normal uppvärmningssäsong.
Vi rekommenderar inte användning av extra elradiatorer eller värmefläktar för att höja värmen. Om ordinarie värmesystem är trasigt kan vi ställa in extra element under kortare perioder.
Är det kallt ute går mycket energi åt till uppvärmning om fönster eller dörrar står öppna ofta. När det är varmt ute är det bättre att ha fönster och dörrar stängda för att behålla rumstemperaturen och inte släppa in värmen.
Snabbvädring genom att öppna till exempel fönster eller dörrar ett par minuter är att rekommendera, kom bara ihåg att stänga igen.
Under sommaren kan inomhustemperaturen bli hög på grund av värmen utomhus. Under värmeböljor kan man behöva hantera temperaturer upp emot +28ºC. Ett tips är att hålla fönstren stängda. På så sätt stänger du värmen ute.
Brandsäkerhet
Det förebyggande arbetet är viktigt. Vårt gemensamma ansvar för brandskydd, kontrollrundor och checklistor för kontroller hittar du här: Läs mer om brandskyddsarbete
Tips! Elsäkerheten är också viktigt för att förebygga brand. Läs mer om elsäkerhetsarbetet
Daglig kontroll: När lokalen lämnas och låses på kvällen, se då till att det inte står kartonger eller annat brännbart på lastkajer och runt huset. Plocka undan material som kan antändas.
Service, skötsel och montering av handbrandsläckare ingår i samtliga av Gavlefastigheter ägda fastigheter. Det är en trygghet att veta att all brandsläckningsutrustning servas med jämna intervall.
Upptäcker du något fel med brandsläckaren så felanmäler du det så snart som möjligt.
Vi rekommenderar dig att avstå från levande ljus inomhus i lokalerna du hyr av Gavlefastigheter. Det kan göra stor skillnad när det kommer till att öka brandsäkerheten och skapa en tryggare miljö för alla.
Tips! Det finns många alternativ till levande ljus, såsom vackra batteriljus som både är säkra och bidrar till en mysig atmosfär.
Vid större samlingar som till exempel avslutningar eller firanden rekommenderar vi att en person utses till ansvarig brandvakt som informerar om nödutgångar och anpassar antalet personer i lokalen till vad den tillåter.
Larma på och av, inbrottslarm
- Tryck på A
- Visa tagg
- Tryck fyrsiffrig kod
OBS! Håll taggen en bit från kortläsaren medan du trycker koden.
Ring kundservice på telefon 026-17 82 60 för support i larmärenden.
- Tryck på B
- Visa tagg
- Tryck fyrsiffrig kod
OBS! Håll taggen en bit från kortläsaren medan du trycker koden.
Ring kundservice på telefon 026-17 82 60 för support i larmärenden.
Kortläsaren är i drift.
Grön larm av, röd larm på, se larmmanöver. Symbolen släcks automatiskt efter 10 sekunder.
Om symbolen lyser efter att kort har dragits, ange PIN-kod. Vid konstant lysande symbol ange dörrkod.
Röd person eller kryss: dörren är larmad pch låst, passage är inte tillåten.
Grön person eller bock passage är tillåten, dörren är olåst och eventuellt dörrlarm är förbikopplat.
Beställning av nycklar, taggar och låsändringar
Det är verksamhetens passageadministratör som registrerar beställningen på webben.
Beställningar eller ändringar per telefon eller e-post godkänns inte.
Ärenden som berör lås och inpassering ska anmälas till oss av verksamhetens passageadministratör via system på webben.
Det är respektive verksamhetsansvarig som utser så kallade passageadministratörer. Kontakta din verksamhetsansvarig för att få veta vem som är er passageadministratör. Den personen har särskild behörighet i systemet för felanmälan och kan registrera de ärendena.
Klicka på länken nedan. En länk för dig som har användarkonto inom Gävle kommunkoncern och en länk för dig som loggar in med användarnamn och lösenord, du väljer ”övriga”.
Den person som blivit utsedd att vara passageadministratör och jobbar inom Gävle kommun loggas in automatiskt. Har du inget användarkonto inom Gävle kommunkoncern får du inloggningsuppgifter av Kundservice.
Ansöka om ny lokal
Om behovet uppstår av ytterligare lokaler ska respektive lokalansvarig i aktuell sektor inom Gävle kommun i första hand se över nyttjandet av det totala redan förhyrda lokalbeståndet.
Om ett lokalbehov måste tillgodoses genom en utökning av sektorns totala nyttjande lokalyta ska respektive sektors lokalansvarige lämna in en ansökan om en ny lokal till Gavlefastigheter. Lokalanskaffning innebär ökade hyreskostnader. Beställningen sker genom att använda E-tjänsten – Ansökan om ny lokal.
Tillgänglighet i lokalerna
I de allmänna lokalerna vill vi välkomna så många som möjligt. Våra fastigheter består av nytt, gammalt, tillbyggt och ombyggt. Det ger olika förutsättningar till att skapa en tillgänglig miljö för alla.
Våra allmänna lokaler är främst bibliotek, kulturfastigheter och idrottsanläggningar.
Befintliga skolor och förskolor ses som arbetslokaler och anpassas för elever och personal när det finns behov för det.
Målet är att du som jobbar, går i skola, idrottar, besöker eller på annat vis vistas i våra fastigheter ska uppleva dem som tillgängliga.
Du som besöker en allmän lokal och använder till exempel rullstol, rollator eller käpp, har nedsatt syn eller hörsel, eller nedsättning av andra orienteringsförmågor ska känna dig välkommen.
Till exempel när lokalerna utformas med bredare dörrar, handikapptoaletter, kontrastmarkeringar i trappor, hörselslingor, skyltning utomhus i blindskrift, automatiska dörröppnare och ramper.
God kunskap och medvetenhet inom frågor som rör bemötande, tillgänglighet och likabehandling bidrar till ett utvecklat tillgänglighetsarbete och är viktigt för både medborgare och medarbetare.
Vid nyproduktion och tillbyggnad styr lagkrav tillgängligheten och dessa fastigheter har därför generellt god tillgänglighet.
Parkeringar
Parkering tillåts enligt gällande parkeringsbestämmelser, se skyltning vid parkeringarna.
Ja. Inom Gävle kommuns betalzon gäller avgiftsbelagda tillstånd, utanför betalzonen regleras parkeringen med avgiftsfria tillstånd om inget annat anges på skyltar för parkeringen.
Du som är anställd inom Gävle kommun kan ansöka om ett parkeringstillstånd på ditt arbetsställe. Läs mer och ansök på www.gavleparkering.se.
Ja. För att kunna hämta och lämna barn på ett säkert sätt vid våra förskolor och skolor, så finns det platser avsedda för parkering i max 20 minuter.
Ja. Gävle Parkeringsservice AB har hand om övervakningen av våra parkeringar.
Felparkerade fordon anmäls till Gävle Parkeringsservice www.gavleparkering.se
Det krävs ett särskilt tillstånd för att få parkera på serviceplatser. Serviceplatser är till för dig med servicefordon. Serviceplatserna underlättar för drift- och servicepersonal och entreprenörer till Gavlefastigheter som behöver parkera i anslutning till fastigheten för att utföra arbete eller underhåll på våra fastigheter.
Entreprenörer som anlitas av Gavlefastigheter kan ansöka om tillstånd hos Kundservice.
Säker trafikmiljö
Kom ihåg att det är många barn som vistas vid större delen av våra fastigheter. Det är därför extra viktigt att du är uppmärksam och följer trafikreglerna.
För att skapa en trygg och säker trafikmiljö vid fastigheterna så förväntar vi oss att alla som kör bil eller andra fordon håller hastighetsbegränsningarna och anpassar hastigheten till rådande förhållanden.